Polityka Prywatnosci - SmartNajem
1. Wprowadzenie
SmartNajem ("Aplikacja") szanuje Twoja prywatnosc. Niniejsza Polityka Prywatnosci wyjasnia, w jaki sposob zbieramy, uzywamy, ujawniamy i chronimy dane osobowe.
2. Administrator Danych
Administrator: SmartNajem Sp. z o.o.
Email: support@smartnajem.pl
3. Dane Osobowe, Ktore Zbieramy
- Dane konta: imie, nazwisko, email, numer telefonu
- Dane finansowe: informacje o wynajmach, umowach, platnosciach
- Dane kontaktowe najemcow: imiona, nazwiska, adresy email, numery telefonu
- Dokumenty: umowy najmu, faktury, rachunki
- Dane techniczne: adres IP, typ urzadzenia, system operacyjny, logi dostepu
4. Podstawy Prawne Przetwarzania
- Zgoda uzytkownika (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - dla funkcji opcjonalnych
- Niezbednosc do wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - dla zarzadzania wynajmami
- Obowiazek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - zgodnie z polskim kodeksem cywilnym i podatkowym
5. Cele Przetwarzania Danych
- Swiadczenie uslug aplikacji (zarzadzanie wynajmami, faktury, umowy)
- Komunikacja z Toba (wsparcie techniczne, powiadomienia)
- Ulepszenia bezpieczenstwa i ochrona przed oszustwami
- Zgodnosc z obowiazkami prawnymi i podatkowymi
- Analizy i statystyki anonimowe na temat uzytkowania
6. Udostepnianie Danych Trzecim Stronom
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Udostepniamy dane tylko:
- Dostawcy uslug: (hosting, analityka, email) - tylko w zakresie niezbednym
- Organy publiczne: jesli wymaga tego prawo (CUS, ZUS, fiskus)
- Inni uzytkownicy: najemcy moga widziec Twoje kontakty w umowach (wymagane do funkcjonowania)
6.1 Przetwarzanie przez modele AI (Groq / Google)
W wybranych funkcjach asystenta AI (np. analizy portfela, raporty, symulacje) korzystamy z zewnetrznych dostawcow modeli jezykowych, w tym uslug opartych o infrastrukture Groq i Google.
- Do zapytan AI wysylamy dane zminimalizowane do zakresu niezbednego dla dzialania funkcji (zasada minimalizacji).
- Ograniczamy lub usuwamy identyfikatory bezposrednie (np. imiona i nazwiska najemcow, pelne nazwy lokali/adresy), gdy nie sa konieczne dla wyniku.
- Dane sa przekazywane wylacznie w celu wygenerowania odpowiedzi AI dla uzytkownika aplikacji.
- Nie zezwalamy na uzywanie Twoich danych do celow marketingowych przez SmartNajem.
Podstawa prawna:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) dla funkcji zamowionych przez uzytkownika.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) dla poprawy jakosci i bezpieczenstwa dzialania AI.
Uzytkownik moze ograniczyc korzystanie z funkcji AI w ustawieniach aplikacji, co ogranicza zakres przekazywania danych do dostawcow modeli.
7. Bezpieczenstwo Danych
- Szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji
- Szyfrowanie bazy danych
- Kontrola dostepu oparta na rolach
- Regularne audyty bezpieczenstwa
- Wdrazanie OWASP best practices
8. Przechowywanie Danych
- Okresy aktywne: podczas uzywania aplikacji
- Okresy przechowywania: do 7 lat (obowiazek podatkowy w Polsce)
- Usuniecie: mozesz zadac usuniecia danych (prawo do bycia zapomnianym)
9. Twoje Prawa
Zgodnie z RODO, masz prawo do:
- Dostepu do swoich danych
- Sprostowania nieprawidlowych danych
- Usuniecia ("prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych do innej uslugi
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
Aby skorzystac z praw, napisz do: privacy@smartnajem.pl
10. Cookies i Sledzenie
Aplikacja mobilna nie uzywa tradycyjnych cookies. Jesli udostepnimy wersje webowa, bedziemy uzywac:
- Cookies sesji (niezbedne do logowania)
- Cookies analityczne (Google Analytics) - z Twoja zgoda
- Cookies funkcjonalne (zapamietane preferencje)
11. Dane Dzieci
Aplikacja jest przeznaczona dla uzytkownikow 18+. Nie zbieramy swiadomie danych od osob ponizej 16 lat. Jesli zauwazymy, ze dziecko dostarczylo dane, usuniemy je niezwlocznie.
12. Zmiany Polityki
Zastrzegamy sobie prawo do zmian niniejszej Polityki. Powiadomimy Cie poprzez:
- Email na adres zarejestrowany w aplikacji
- Powiadomienie w aplikacji
- Opublikowanie zmian na stronie
13. Kontakt
Email: privacy@smartnajem.pl
Formularz kontaktowy: w aplikacji (Settings -> Pomoc)